駐車場の管理会社を変えるには｜手順と引き継ぐもの
執筆・監修：野上俊彦株式会社おもいで不動産 代表取締役／宅地建物取引士執筆・監修：野上俊彦代表取締役／宅地建物取引士駐車場の管理会社は、途中で変えられます。
途中で止まるとしたら、理由は2つに絞られます。
いまの管理委託契約の解約条項か、引き継ぎの漏れです。
とくに抜けやすいのが、契約者の一覧・敷金・集金の口座・車庫証明に使う承諾書の4つ。
この記事は、月極駐車場の管理を他社に任せていて、対応の遅さや費用に不満のあるオーナー様のために書きました。
2. 切り替えのときに引き継ぐものは何ですか
3. 契約者への案内は、どう書けばよいですか
4. 福岡で忘れやすいのは、車庫証明の承諾書です
5. 切り替えの前後で、収入を途切れさせない
6. 次にやること
駐車場の管理会社は、途中で変えられますか
変えられます。
ただし、切り替えられる日は契約書が決めています。
管理委託契約のほとんどに、中途解約の予告期間が書かれているからです。
まず見るのは、解約条項の3行
最初に開くのは、いまの管理委託契約書の末尾です。
見る場所は3つに限られます。
- 中途解約の予告期間（1か月前・3か月前・6か月前のどれか）
- 予告期間を置かずに解約したときの違約金
- 看板・精算機・ライン引きの原状回復を、どちらが負担するか
予告が3か月前なら、今日申し出ても切り替わるのは3か月後です。
この3行を読まずに新しい会社と契約すると、両方に管理料を払う月ができてしまいます。
解約の申し出は、電話ではなく書面で出してください。
口頭だけだと、予告期間をいつから数えるかで食い違いが起きます。
配達の記録が残る方法で送れば、起算日が1枚で示せます。
管理委託で何をしてもらえるかを先に整理したい方は、駐車場の管理委託は何をしてくれる？をご覧ください。
切り替えの日程は、こう逆算します
予告期間が分かれば、やることの順番は決まります。
先に新しい会社を決めてから解約を申し出ると、空白の月が出ません。
- いまの契約書で予告期間と違約金を確認する
- 新しい会社から担当範囲と費用の見積りを取る
- 引き継ぐものの一覧を作り、旧会社へ書面で請求する
- 旧会社へ解約を申し出る（ここから予告期間が始まります）
- 契約者へオーナー様の名前で案内を出す
- 月末で集金を締め、翌月1日から新しい会社に替わる
予告が3か月前の契約なら、最初の確認から切り替え完了までで4か月前後。
年度末や引っ越しが集中する2月から4月は、契約者側の手続きも重なります。
その時期をまたぐ切り替えは、1か月ほど余裕を持たせてください。
一括借り上げは「変更」ではなく解約になります
いまの会社が一括借り上げ（サブリース）で借りている場合、話の種類が変わります。
この形では、契約者と契約しているのは管理会社であってオーナー様ではありません。
つまり管理の委託先を替えるのではなく、賃貸借契約そのものを終わらせる手続きになります。
借り上げ契約の中途解約には、予告期間に加えて違約金が付いていることが多いです。
契約者との関係も、オーナー様へ移すには1区画ずつ契約を結び直す必要があります。
2つの形の違いは駐車場の管理委託と一括借り上げの違いで、手取りの出方まで比べました。
切り替えのときに引き継ぐものは何ですか
引き継ぐのは、契約の情報・お金・物の3種類です。
どれも、いまの管理会社の手元にあります。
解約を申し出た後では渡してもらいにくくなるため、申し出と同時に一覧で請求してください。
契約の情報とお金
いちばん大事なのが、契約者の一覧です。
契約者の一覧は、氏名・連絡先・区画番号・車両のナンバー・賃料・契約日まで入った形で受け取ります。
区画番号と車両が結びついていないと、無断駐車が起きたときに持ち主を特定できません。
更新の時期も入れてもらってください。
更新月が分からないと、次の更新案内を出せず、契約が自動で切れたのかも判断できません。
敷金や保証金を預かっている場合、その残高と、誰からいくら預かっているかの内訳も必要です。
前の月に先に受け取った賃料があれば、日割りの精算もここで確定させてください。
| 引き継ぐもの | いまの持ち主 | 無いと起きること |
|---|---|---|
| 契約者の一覧と契約書の原本 | 管理会社 | 誰がどの区画を借りているか分からない |
| 敷金・保証金の残高と内訳 | 管理会社 | 解約時に返す金額が決まらない |
| 前受けの賃料 | 管理会社 | 切替月の収入が二重取りか抜けになる |
| 鍵・ゲートのリモコン・精算機の暗証番号 | 管理会社 | 設備を開けられず対応が止まる |
| 看板に書かれた連絡先 | 管理会社 | 解約後も旧会社へ電話が入り続ける |
契約書を受け取ったら、貸主の欄に誰の名前が入っているかを見てください。
管理会社が自社の名前で貸主として契約している例もめずらしくありません。
その場合は委託ではなく借り上げに近い形で、進め方は下の節と同じです。
物のほうで忘れやすいのは看板です
看板には、無断駐車の連絡先として管理会社の電話番号が入っています。
切り替え後にそのままにしておくと、連絡は旧会社に届き、そこで止まります。
看板の作り替えは、新しい会社の見積りに入っているかを契約の前に確かめてください。
旧会社が自社で設置した看板を、解約時に持ち帰る場合もあります。
持ち帰られたあとは、無断駐車の警告表示が一時的に無い状態になります。
ゲートや精算機がある駐車場なら、保守を請け負う会社との契約も別にあるはずです。
無断駐車への対応でやってよいことと、やってはいけないことは月極駐車場の無断駐車にまとめました。
契約者への案内は、どう書けばよいですか
振込先が変わる案内は、詐欺と疑われる前提で書いてください。
「管理会社が変わったので、来月から別の口座へ振り込んでください」という文面は、実際の詐欺の手口とまったく同じ形です。
疑われたまま放置されると、振り込みが止まって滞納と見分けがつかなくなります。
案内に必ず入れる6つのこと
- オーナー様ご自身の名前と、連絡が取れる電話番号
- いままでの管理会社の名前と、いつまでが旧会社の担当か
- 新しい管理会社の名前・住所・電話番号・免許番号
- 新しい振込先と、切り替わる月
- 賃料・区画・契約の条件は変わらないという一文
- 不審に思ったときの確認先（オーナー様本人と、旧会社の両方）
当社が窓口になる場合、この案内はオーナー様の名前で出していただきます。
管理会社の名前だけで届く通知は、受け取る側に確かめる手段がありません。
紙で郵送し、同じ内容を看板にも貼り出すと、入れ違いが減ります。
振り込みが止まった方には、滞納の督促ではなく案内の再送から入ってください。
疑って止めている方と、払う気のない方は、最初の1か月では見分けがつきません。
賃料の見直しを同時にやらない
管理会社の切り替えと賃料の改定を同じ月に出すと、案内の意味が変わります。
契約者から見れば「会社が変わって値上げされた」という1つの出来事です。
解約が重なる原因になるので、賃料の話は切り替えが落ち着いてからにしてください。
空き区画が埋まらない原因と打ち手は月極駐車場の空きが埋まらないで順番に整理しています。
福岡で忘れやすいのは、車庫証明の承諾書です
車庫証明の書類を出すのは、駐車場の側です。
この役割も、切り替えと同時に新しい管理会社へ渡しておく必要があります。
保管場所使用承諾証明書は、誰が出しますか
普通自動車の保管場所証明を申請するとき、借りている駐車場なら保管場所使用承諾証明書が要ります。
これを書くのは、駐車場の所有者か管理を任されている会社です。
承諾証明書の代わりに、駐車場の賃貸借契約書の写しで足りる場合もあります。
どちらの形で出すのかを、新しい会社と決めておいてください。
切り替えの連絡が契約者に届いていないと、車を買い替えた方が旧会社へ依頼して、そこで手続きが止まります。
申請の窓口と、期間の決まり
申請先は、駐車場の所在地を管轄する警察署です。
福岡市内なら、物件のある区の警察署が窓口になります。
手数料は普通四輪乗用自動車が2,750円、軽四輪乗用自動車が550円。
承諾証明書には、申請日から1か月以上の期間が残っていることが求められます。
月末に契約して月初に車庫証明を取るような日程では、期間が足りなくなる場合があります。
軽自動車の場合は、証明の交付を受ける手続きではなく「届出」です。
福岡県では、自動車保有関係手続のワンストップサービスでも保管場所証明の申請ができます。
どちらの場合も、駐車場の側が出す書類の中身は変わりません。
切り替えの前後で、収入を途切れさせない
決めておくのは、集金の切替日と、募集の止め方です。
この2つを曖昧にすると、切り替えた月だけ収入が落ちます。
集金の切替日は月の途中にしない
駐車場代は前払いが多いので、月の途中で担当を替えると二重請求か抜けが起きます。
旧会社の担当は末日まで、新会社は翌月1日から、と月単位で割るのが安全です。
切替月の送金は、旧会社からの精算と新会社からの入金に分かれます。
通帳で両方を突き合わせられるよう、精算書を書面でもらってください。
滞納している契約者がいる場合、その回収をどちらが続けるのかも決めます。
旧会社が引き継ぎに応じないときは、請求の形を変えてください。
最初は一覧で依頼し、次は期限を入れた書面、それでも動かなければ管理委託契約の条項を示します。
預かっている敷金と前受けの賃料は、オーナー様に返す義務のあるお金です。
回収の順番は駐車場代を滞納されたらに書いたとおりで、途中で担当が替わると時効の管理が抜けます。
月極の空きは、市のナビには載りません
福岡市は2025年9月1日から「福岡市駐車場ナビ」の本格サービスを始めました。
天神地区の19か所、約5,900台の空き状況をスマートフォンで見られる仕組みです。
ただし対象は時間貸しの駐車場で、月極の空き区画は載りません。
つまり月極の募集は、管理会社がどの媒体に出すかにそのまま左右されます。
切り替える会社を選ぶときは、募集をどこに出すのかを先に聞いてください。
時間貸しへ切り替える道を考えている方は、月極からコインパーキングへ変更できる？も合わせてご覧ください。
新しい会社と、先に決めておく5つ
見積りの金額だけで決めると、切り替えた後に「それは別料金です」が出てきます。
契約の前に、次の5つを書面で揃えてください。
- 月額に含む仕事と、別料金になる仕事の境目
- 集金した駐車場代を、毎月いつ送金するか
- 無断駐車・滞納・設備の故障の連絡先と、動き出すまでの時間
- 看板・ライン引き・精算機の手配を誰が負担するか
- こちらから解約するときの予告期間
5つめを忘れると、次に替えたいときに同じところで詰まります。
当社は、担当範囲と費用の有無をご依頼の前に確認していただく形にしています。
次にやること
順番は、契約書の確認・引き継ぎ一覧の請求・案内の発送です。
最初にやるのは、いまの管理委託契約書を開いて予告期間を数えること。
そのうえで、上の表の5つを書面で請求してください。
当社は不動産管理で月極の募集・管理と、時間貸し事業者のご提案を承っています。
他社から管理を切り替える場合の引継ぎも、当社が窓口になって進めます。
駐車場の管理料は区画数・設備・お任せいただく仕事で変わるため、個別のお見積りです。
持ち続けるか手放すかで迷っている場合は、無料査定で今の価格を確かめてから決めるという順番もあります。