不動産売却の書類は自分で取れる？福岡市の窓口と手数料
執筆・監修：野上俊彦株式会社おもいで不動産 代表取締役／宅地建物取引士執筆・監修：野上俊彦代表取締役／宅地建物取引士「売却の書類は、自分で集めておいたほうがよいですか」
査定のご依頼をいただいたあと、この質問を本当によくいただきます。
結論から申し上げます。
売主ご自身に取っていただく必要があるのは、本人か相続人しか請求できない書類だけです。
登記事項証明書のように誰でも請求できる書類は、当社が調査の段階で取得します。
この記事は、福岡市の不動産を売ろうとしていて、自分で窓口を回ろうか迷っている方に向けたものです。
「どこで何が取れるか」ではなく、「誰が請求できるか」で線を引いて整理しました。
窓口の所在地や受付時間をお探しの方は、福岡市7区の手続き窓口ガイドと法務局・区役所・税務署の分担のほうが早く見つかります。
2. 誰でも取れる書類はどれですか？
3. 本人や相続人しか取れない書類はどれですか？
4. 手元にしか無い書類は、どう扱いますか？
5. マンションの書類は、どこへ頼みますか？
6. まず何から始めればよいですか？
売却の書類は、どこまで自分で取る必要がありますか？
ご自身で動いていただくのは、固定資産評価証明書と、印鑑登録証明書などの身分に関する書類です。
この2種類は、請求できる人が法律で絞られているため、当社が代わりに取ることができません。
残りは当社の仕事になります。
書類は「誰が請求できるか」で3つに分かれます
売却で使う書類を、請求できる人で割ると3つです。
| 区分 | 書類の例 | 誰が動くか |
|---|---|---|
| 誰でも請求できる | 登記事項証明書、公図、地積測量図、建築確認等台帳記載事項証明書、建築計画概要書、道路台帳、上下水道の図面 | 当社 |
| 本人・相続人などに限られる | 固定資産評価証明書、公課証明書、印鑑登録証明書、住民票、戸籍 | 売主ご自身 |
| 手元にしか無い | 権利証（登記識別情報通知）、購入時の売買契約書と重要事項説明書、管理規約 | 売主ご自身（探す） |
この3つのうち、最初の区分がいちばん量が多く、売主の手間はそこに集まりそうに見えます。
ところが請求に資格が要らないため、全部こちらで取れます。
逆に、売主ご自身しか用意できない区分は、数えると6種類しかありません。
そこだけを押さえていただければ、売却の段取りは止まりません。
当社が取る書類に、お客様のご負担はありません
当社は査定の段階で、登記事項証明書・公図・地積測量図・道路台帳・上下水道の図面を取得します。
手数料を売主にご請求することはありません。
何を見て査定しているかを開示する目的で、取得する資料の一覧を手続き窓口ガイドに全部載せてあります。
それでも自分で取りたい場面が2つあります
1つめは、相続登記を先に進めるときです。
司法書士が登録免許税を計算するために、固定資産評価証明書が先に必要になります。
2つめは、査定を頼む前に名義と面積だけ自分で確かめたいときです。
登記の面積と固定資産税の通知書の面積が合わないことは、古い土地では珍しくありません。
登記事項証明書は所有者でなくても取れるので、ご家族が先に確認しておくこともできます。
誰でも取れる書類はどれですか？
登記事項証明書・公図・地積測量図、それに福岡市の建築確認等台帳記載事項証明書と建築計画概要書です。
どれも委任状が要らないため、不動産会社でも司法書士でも、ご家族でも請求できます。
登記事項証明書は、所有者でなくても請求できます
土地と建物の登記事項証明書は、どなたでも交付を請求できます。
自分の不動産でなくても取れる仕組みで、受け取れるのは全国どこの法務局の窓口でも構いません。
ただし請求には地番か家屋番号が要ります。
住所（住居表示）と地番は別の番号なので、郵便物の宛名を見て窓口へ行くと空振りになります。
所有者の名前から検索することもできません。
検査済証が見つからないときの代わりは1件300円
古い家では、建築確認済証と検査済証が手元に残っていないことが珍しくありません。
福岡市では、建築確認等台帳記載事項証明書で確認と検査の記録を証明できます。
この証明書はどなたでも申請でき、委任状も身分証明書も要りません。
手数料は1件300円で、画面での閲覧だけなら無料です。
注意したいのは日数のほうです。
発行に2〜3日かかるため、当日のお渡しはありません。
申請は来庁が原則で、郵送で受け取りたい場合は申請のときに返信用レターパックを預けます。
検査済証が無い家の売り方は、検査済証が無い家は売れる？で詳しく書きました。
建築計画概要書の写しも、同じ窓口で1件300円
台帳記載事項証明書とよく混同されるのが、建築計画概要書です。
台帳記載事項証明書が「確認と検査を受けた記録」なら、概要書は「どんな計画で建てたか」の中身にあたります。
敷地の面積、建ぺい率、容積率、配置図が載っているため、増築の履歴を追うときに使います。
こちらも閲覧は無料で、原本証明書（写し）は1件300円です。
支払いは福岡市の収入証紙か、キャッシュレス決済になります。
本人や相続人しか取れない書類はどれですか？
固定資産評価証明書と公課証明書、それに印鑑登録証明書・住民票・戸籍です。
個人の秘密に関わる書類なので、福岡市は請求できる人を限っています。
ここだけは、売主ご自身かご家族に動いていただくしかありません。
固定資産評価証明書は1件300円。請求できるのは3者です
福岡市の固定資産評価証明書は1件300円で、区役所の納税課と証明サービスコーナーで扱っています。
請求できるのは、本人・相続人・納税管理人の3者に限られます。
借地人と借家人も請求できますが、対象は固定資産課税台帳の閲覧と評価証明書だけです。
その場合に持っていくのは、賃貸借契約書と直近の賃料の領収書の2点です。
郵送で請求するときの手数料は、郵便局の定額小為替で払います。
気をつけたいのが年度の区切りです。
評価額は毎年4月に更新されるので、年度をまたぐと取り直しになることがあります。
相続人が請求するときは、戸籍か一覧図が要ります
名義人が亡くなっている場合、相続人であることを窓口で示します。
使えるのは、法務局が発行する法定相続情報一覧図か、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍です。
戸籍の取り寄せは、本籍を何度も移していると1か月以上かかることもあります。
相続登記と売却を同時に進める段取りは、相続登記と売却は同時に進められる？にまとめました。
ご家族に頼むときは、福岡市の様式の委任状を使います
代理人が請求する場合は委任状が必要です。
福岡市は税務証明の交付申請用の委任状の様式を用意していて、証明書の年度と通数を書く欄があります。
通数の欄を空けたまま持っていくと、窓口で書き直しになります。
売却では評価証明書を複数年度ぶん求められることがあるため、年度は司法書士か当社に先に確認してください。
当社の実務でも、ここで二度手間になったことがあります。
福岡県鞍手町の不動産の決済前に、代表が町役場で評価証明書を取得したときのことです。
鞍手町では評価と公課が同じ書類に載っていないため、公課証明書を別に取りに行くことになりました。
福岡市は区役所の納税課で両方を扱っているので、同じ窓口で済みます。
手元にしか無い書類は、どう扱いますか？
権利証と購入時の売買契約書は、役所でも法務局でも再発行してもらえません。
無くても売却は進められますが、手続きの形と税金の額が変わります。
どちらも「代わりの書類を役所で買う」という解決ができない種類のものです。
先に探していただきたいのは、この2つです。
権利証は再発行できません。無いときは本人確認の方法が変わります
権利証（登記識別情報通知）を紛失しても、売却そのものは止まりません。
司法書士による本人確認情報の作成や、事前通知という別の方法に切り替えます。
ただし司法書士の報酬が追加でかかるので、決済日の前に段取りを決めます。
手続きの中身は、権利証がなくても家は売れるで書きました。
購入時の契約書が無いと、取得費が売却価格の5%になります
買ったときの売買契約書は、譲渡所得の計算で取得費を証明する唯一の資料です。
見つからないと、取得費を売却価格の5%で計算することになります。
3,000万円で売った実家なら、取得費は150万円としてしか引けません。
実際に2,000万円で買っていたとしても、差額の1,850万円が課税の対象に乗ってきます。
探す場所と代わりの資料は、取得費が不明な実家の売却で整理しました。
マンションの書類は、どこへ頼みますか？
管理会社です。
当社が重要事項調査報告書を取り寄せます。
役所では取れない書類なので、窓口を回っても出てきません。
重要事項調査報告書に何が書かれているか
載っているのは、管理費と修繕積立金の額、滞納の有無、長期修繕計画、修繕積立金の総額です。
駐車場の空き状況、ペットや民泊についての規約の定めも、ここで確認できます。
買主が住宅ローンを使う場合、金融機関がこの書類を見ます。
では、管理費の滞納が残っていたらどうなるでしょうか。
滞納分は買主に引き継がれるため、そのぶんの値引きを求められます。
管理の状況が価格にどう出るかは、福岡市のマンション売却のページで説明しています。
発行費用と日数は、管理会社ごとにどれくらい違う？
重要事項調査報告書の発行費用を決めているのは、国でも市でもなく管理会社です。
日数の幅も、1週間前後から3週間近くまでと会社ごとに違います。
売り出しの日を決めてから依頼すると、間に合わないこともあるためです。
そのため当社は、媒介契約のあとすぐに手配します。
売主にお願いするのは、管理規約と総会の議事録を手元で探していただくことだけです。
まず何から始めればよいですか？
窓口へ出かける前に、家の中を探してください。
探すのは4つです。
- 権利証（登記識別情報通知、または登記済証）
- 購入時の売買契約書と重要事項説明書
- 固定資産税の納税通知書（毎年4月から5月に届きます）
- 測量図、間取り図、建築確認済証と検査済証
この4つが全部そろっている方は、実際にはほとんどいません。
そろっていなくても媒介契約は結べますし、そこから売却も進みます。
無いものを先に教えていただければ、代わりの資料はこちらで手配します。
平日の昼間に区役所へ行けない、という方も多いはずです。
その場合に使えるのが、福岡市のコンビニ交付です。
住民票と印鑑登録証明書は、1通250円でコンビニで受け取れます。
窓口の300円より50円安く、朝6時30分から夜23時まで使えます。
必要なのはマイナンバーカードと4桁の暗証番号で、印鑑登録証明書だけは代理人が請求できません。
書類の全体像は売却に必要な書類のページに、必須・あった方がよい・状況に応じての3段階で載せています。
物件の種類ごとの違いは、不動産売却の必要書類一覧をご覧ください。
自分でどこまでできるかを知りたい方は、個人売買はどこまで自分でできる？に資格の線引きを書いてあります。
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登記は当社が取って調べますので、売主が法務局へ行く必要はありません。